Weiß, was du tust. Erzählt es niemandem.
Clessira ist die Zeiterfassung, die ich gebaut habe, weil keine andere mich überzeugt hat: schnell aus der Menüleiste, ehrlich tief im Pivot, und alles bleibt auf deinem Mac. Kein Konto, kein Server von mir, kein Telemetrie-Pixel — und wenn du willst, läuft der Sync über dein eigenes privates iCloud.
Das Feld, das sonst niemand besetzt.
Die meisten Zeiterfassungs-Tools fallen heute in eine von drei Schubladen: einfach und für Solo (kleine Timer-Apps), einfach und teamorientiert, oder tiefgehend, aber Cloud-gebunden.
Clessira besetzt „Lokal/Solo + funktionsreich": volle Auswertungstiefe, dein Mac, deine Daten.
Sieben Dinge, fein abgestimmt auf den Solo-Alltag.
Adaptive Idle-Prompts
Lernt deinen Rhythmus, fragt im richtigen Moment, bestätigt bei Klarheit automatisch.
Gleitzeit-Konto In Arbeit
Überstunden-Saldo sowie Büro- vs. Homeoffice-Tage.
Git-Branch-Erkennung
Eine VS-Code-Erweiterung meldet den aktiven Branch — Clessira schlägt die passende Aktivität vor. JetBrains-Plugin als Nächstes.
Eigene JS-Export-Skripte
Sandboxed JavaScript. Schreib dein CSV-, JSON- oder Rechnungsformat einmal und nutze es immer.
macOS-Dienste
Rechtsklick auf beliebigen Text → „Als Clessira-Notiz erfassen".
AppleScript · CLI · Kurzbefehle
App Intents, Keyboard Maestro — Clessira ist skriptbar.
Paste-to-Activities-Import
Jira-Liste, Markdown oder Tabelle einfügen — automatisch erkannt, Ticket-Keys werden zum Aktivitäts-Code.
Erfassen. Ordnen. Auswerten. Exportieren.
Vier Phasen, vier Werkzeuge — alles in einer App. Kein Wechsel in den Browser, keine zweite App fürs Rechnungsstellen.
Adaptive Prompts. Die App fragt, du nickst.
Idle-Erkennung mit lernenden Intervallen. In klaren Kontexten bestätigt Clessira automatisch. Bei Unklarheit fragt es sanft — und bietet die wahrscheinlichsten Aktivitäten als Tastaturkürzel an.
- Idle-Abfrage in konfigurierbarem Intervall (5–60 Min.)
- Auto-Bestätigung für wiederkehrende Muster
- Tastaturkürzel 1 / 2 / 3 für die Top-Vorschläge
- Berücksichtigt macOS-Fokus-Modi (DND, Präsentationen)
Jira-Liste einfügen. Fünfzig Aktivitäten, fertig zum Erfassen.
Den Aktivitäten-Katalog zu Sprint-Beginn aufzusetzen heißt sonst: Ticket-Titel von Hand abtippen. Hier nicht: Füge eine Liste von Jira-Tickets, eine Markdown-Checkliste, eine Confluence-Tabelle oder einfach nackte Zeilen ein — Clessira erkennt das Format automatisch und macht aus jeder Zeile eine neue Aktivität, mit dem Issue-Key (PROJ-123) als Code. Gruppe, Wochen-Soll und Pin-Status lassen sich vor dem Bestätigen für mehrere Zeilen gleichzeitig setzen.
- Automatisch erkannte Formate: Jira, einfache Zeilen, Markdown, Tabellen
- Einfügen aus der Zwischenablage — kein Datei-Drag, kein Spalten-Mapping-Assistent
- Issue-Keys werden zum Aktivitäts-Code, Titel zum Namen
- Gruppe, Stunden/Woche und Pin gleichzeitig auf viele Zeilen anwenden
- Pro Zeile überschreibbar: Code, Standard-Notiz, Farbe
Aktivitäten, Gruppen, Wiederkehrendes — sauber sortiert.
Aktivitäten sind farblich markiert und in Gruppen organisiert. Pinne, was du am häufigsten brauchst. Wiederkehrendes (Standup, Sprint-Review) landet automatisch im Kalender. „Leere Gruppe"? „Ohne Gruppe"? Beides ist explizit — keine versteckten Töpfe.
- Farbcodierte Aktivitäten mit Drag-and-drop
- Gruppen mit Zähler-Badge
- Wiederkehrende Aktivitäten für die tägliche Routine
- Pin-Funktion für deine Top 3
Sechs Sichten. Eine Wahrheit.
Tag, Woche, Pivot, Monat, Zeitraum, Statistik. Der Pivot zeigt Aktivität × Wochentag als Matrix — ideal fürs Wochen-Review. Die Statistik zeigt 30/90-Tage-Trends mit Top-Aktivitäten und Stunden.
- Pivot-Tabelle: Aktivität × Wochentag, mit Σ und Summen
- Aktivitäten ↔ Gruppen umschalten ohne Neuaufbau
- Exakt-Modus für minutengenaue Abrechnung
- Donut-Statistik mit Top-Aktivitäten-Ranking
Format einmal schreiben. Für immer exportieren.
Eigene Export-Skripte in JavaScript — sandboxed, ohne Netzzugriff. Bau genau das CSV, das dein Steuerberater haben will. Oder deinen eigenen Rechnungsgenerator. Oder JSON für deinen Notion-Workflow. Clessira liefert die Daten — du entscheidest das Format.
- JavaScript-Laufzeit, sandboxed
- Direkter Zugriff auf Aktivitäten, Notizen, Gruppen, Zeiträume
- Beispiel-Skripte für CSV, JSON und Rechnungsvorlagen
- Skripte über iCloud Drive teilbar (optional)
Gleitzeit, Feiertage, KW — zu Hause im DACH-Arbeitsalltag.
Ein Gleitzeit-Konto, das Über- und Unterstunden gegen deine Soll-Stunden verrechnet. Feiertage für alle 16 Bundesländer plus Österreich und Schweiz — der Timer weiß, dass Fronleichnam in Stuttgart ein Werktag ist und in Hamburg nicht, und pausiert entsprechend. KW-Navigation in allen Auswertungen.
- Konfigurierbare Soll-Stunden (Woche / Monat)
- Gleitzeit-Konto mit Live-Saldo
- Büro vs. Homeoffice (automatisch oder manuell)
- Feiertags-Modus für alle 16 Bundesländer, AT und CH — regional korrekt
- KW-Navigation in Woche-, Pivot- und Zeitraum-Ansicht
Skriptbar bis auf den Knochen.
Clessira aus Alfred, Keyboard Maestro, Kurzbefehle.app oder jedem Terminal-Skript steuern — oder programmatisch über die loopback-HTTP-API. Die VS-Code-Erweiterung meldet bei jedem Branch-Wechsel den aktiven Branch — Clessira schlägt die passende Aktivität vor.
- AppleScript-Bibliothek + CLI-Binary (
clessira) - App Intents → Kurzbefehle.app + Siri
- macOS-Dienste im Rechtsklick-Menü
- HTTP-API auf Loopback, mit offiziellen
npm- &PyPI-SDKs - Git-Branch-Erkennung über eine schlanke VS-Code-Erweiterung (JetBrains-Plugin auf der Roadmap)
Kurzbefehle.app App Intents
„Backend-Entwicklung starten" als Siri-Befehl.
tell application "Clessira" to start tracking "Backend"
Terminal CLI
Automatisch aus deinem Build-Skript erfassen.
$ clessira start "CI build"
Keyboard Maestro Makro
Aktivität wechseln, ohne die Maus zu berühren.
⌘ ␣ → clessira start "Backend"
VS-Code-Erweiterung Marketplace
Branch in VS Code wechseln → Clessira schlägt eine Aktivität vor. JetBrains-Plugin als Nächstes. VS-Code-Doku →
git checkout feat/billing → Hotfix?
Deine Daten, deine Wahl.
Schalte den eingebauten iCloud-Sync ein für einen sauberen Merge über deine Macs — oder lege die einzelne JSON-Datei in einen Ordner deiner Wahl. Keine Vorgabe, keine versteckte Cloud-Abhängigkeit; jederzeit umziehbar, ohne dass eine Minute verloren geht.
- iCloud-Sync — eingebaut, führt Änderungen Eintrag für Eintrag über deine Apple-Geräte zusammen
- OneDrive / SharePoint — firmenkonforme Backups im Microsoft-Ökosystem
- Dropbox / Google Drive — wenn du eh schon drin bist, kein Grund zu wechseln
- NAS oder Netzwerkfreigabe — offline verfügbar im eigenen Netz
- Lokaler Ordner auf der SSD — mit manuellem Backup deiner Wahl
Ordner-Optionen (Dropbox, OneDrive, NAS) synchronisieren ganze Dateien — fürs Bearbeiten auf zwei Macs ist der eingebaute iCloud-Sync die sicherste Wahl. Setup-Anleitung und empfohlene Layouts in der Dokumentation.
Die kleinen Dinge, die den Tag tragen.
Zwölf Funktionen, die einzeln klein wirken — und zusammen den Workflow stützen.
Drei Sichten auf den heutigen Tag
Im Popover schaltest du zwischen Gruppen (Summen je Kategorie), Tagesleiste (farbiger Verlauf von früh bis spät) und Liste (jeder Eintrag chronologisch, inkl. Lücken). Drei Blickwinkel — derselbe Tag.
Quick-Switch: finden oder anlegen
⌘K springt zwischen Aktivitäten — oder legt direkt aus dem Suchfeld eine neue an. Ohne Maus, ohne Modal-Wechsel.
Tastatur first, Maus optional
⌃⌥⌘L holt den Prompt aus jeder App — mitten im Flow, ohne Fensterwechsel. ⌃⌥⌘J nimmt den Vorschlag, ⌃⌥⌘O verwirft das Intervall, und ⌃⌥⌘1–9 loggen eine Pinned Activity. Wenn der Prompt vorn ist, gehen auch die bloßen Tasten (1–9, ⌃Y, ⌃S). In den Einstellungen anpassbar, aber die Defaults halten einen 9-Stunden-Tag durch.
Notizen pro Eintrag — Spotlight-indiziert
Eine Zeile genügt. Drei Wochen später findet Spotlight sie wieder, genau wie eine Apple-Notiz.
Tagesziel & Überstunden-Anzeige
Ziel setzen, live sehen, wo du stehst. Überzieht der Tag, wird der Balken rot — direkt in Menüleiste und Popover.
Center-Drop neben der Notch
Auf einem 34"-Ultrawide ist die Menüleiste einen halben Meter weg. Stell auf „Center-Drop": Das Popover verankert sich nahe der Notch und fällt direkt in dein Sichtfeld — kein Kopfdrehen, kein Cursor-Hinterherjagen.
Interaktive Desktop-Widgets
Heute, 30-Tage-Heatmap und Schnell-Erfassen direkt auf dem Schreibtisch. Pill antippen, Aktivität startet — kein Popover, kein App-Wechsel.
iPhone, iPad & Watch als Begleiter
Der Mac trackt — dein iPhone zeigt die laufende Session, live. Und umgekehrt. Die Begleit-App (ein Universal-Download) startet, stoppt, trägt nach und korrigiert Einträge unterwegs; die Watch startet eine Aktivität vom Handgelenk. Der Abgleich läuft über deine eigene private iCloud, sonst nirgends.
Rollierende JSON-Backups & Undo
Jede Änderung lässt sich aus einem Toast rückgängig machen. Zusätzlich schreibt Clessira täglich einen rollierenden JSON-Snapshot neben die Datenbank. Fehlklick am 25. um 23 Uhr? Die Abrechnungsdaten von gestern sind eine Datei entfernt.
Feiertage & KW, wie DACH tickt
Bundesland (oder AT-/CH-Kanton) einmal wählen. Clessira kennt die Feiertage, pausiert den Timer und lässt dich überall per KW navigieren — Woche, Pivot, Zeitraum.
Menüleiste, wie du sie willst
Nur Icon, Icon + aktuelle Aktivität, Icon + Zeit oder alles. So viel oder so wenig, wie deine Menüleiste hergibt.
Pausen-Countdown in der Menüleiste
Pause starten — der Countdown tickt sichtbar. Standardlänge legst du fest. Zurück am Schreibtisch, wenn der Mac es sagt, nicht der Magen.
Clessira passt zu dir, wenn …
Eine kleine, eigensinnige App. Nicht für jeden — aber wenn ein paar Punkte hier nach dir klingen, passt es vermutlich.
Genauso wichtig wie das, was es ist.
Aus Deutschland. Nach europäischem Datenschutz.
Clessira wird von einem deutschen Entwickler gebaut und gepflegt — kein VC-Startup, kein Datenhändler. Es gibt keine seitenlange Datenschutzerklärung zum Durchwühlen, weil es nichts offenzulegen gibt: kein Server, kein Konto, kein Tracking.
- ✓Made in Germany.Entworfen, programmiert und betreut von einem Entwickler in Deutschland. Du siehst, von wem — im Impressum steht Marco Mattes.
- ✓Deine Daten verlassen deinen Mac nie.Sie liegen in einer einfachen JSON-Datei auf deinem Gerät. Steht dein Mac in der EU, liegen auch deine Daten dort.
- ✓DSGVO-konform by design.Kein Konto, kein Server, kein Analytics — es gibt schlicht keine personenbezogenen Daten zu verarbeiten, zu übertragen oder zu verlieren.
- ✓Kein US-Cloud-Zwang.Optionaler Sync über mehrere Macs läuft nur über dein eigenes privates iCloud. Nichts wird durch eine Cloud von mir geleitet.
Im App Store.
Eine Universal-App für Mac, iPhone, iPad und Apple Watch — ein Download, kein Konto nötig. Kostenlos, erstmal.
Falls Clessira je etwas kostet, wird es ein Einmalkauf — kein Abo, keine wiederkehrende Gebühr.
Clessira laden
Aus dem App Store laden — und es installiert sich auf Mac, iPhone, iPad und Watch. Dieselbe App, überall. Kein Konto, kein Einrichtungs-Assistent.
- Erstmal kostenlos — höchstens ein Einmalkauf, niemals ein Abo
- Alle Funktionen freigeschaltet, inkl. Export-Skripte & Automation
- Deine Daten bleiben in einer offenen JSON-Datei auf deinem Mac
- Universal: Mac, iPhone, iPad & Apple Watch in einem Download
- Kein Konto, keine Telemetrie, komplett offline nutzbar
Was vor der Installation gefragt wird.
Werden meine Daten irgendwohin gesendet?
An einen Clessira-Server geht nichts — den gibt es nicht. Deine Daten liegen in einer einfachen JSON-Datei auf deinem Mac, ohne Konto und ohne eigene Telemetrie — die App-Store-Version sendet nichts. Für mehrere Macs gibt es einen optionalen, eingebauten iCloud-Sync, der Änderungen Eintrag für Eintrag zusammenführt. Lieber Dropbox, OneDrive oder ein NAS? Dann lege den Daten-Ordner dorthin — beachte nur, dass diese ganze Dateien synchronisieren, gleichzeitige Änderungen an zwei Geräten können also kollidieren.
Was, wenn du Clessira irgendwann nicht mehr weiterentwickelst?
Dann besitzt du trotzdem deine Daten. Die Datenbank ist eine Standard-JSON-Datei, lesbar mit jedem Texteditor (oder über den CSV-Export im Tabellenprogramm). Kein proprietäres Format, keine Cloud-Abhängigkeit, kein Konto, das entzogen werden kann. Deine Abrechnungs-Historie aus 2026 ist auch 2036 noch lesbar, mit oder ohne diese App.
Ist es ein Abo? Was kostet es?
Kein Abo — das ist das Versprechen. Clessira ist erstmal kostenlos. Falls es je etwas kostet, wird es ein Einmalkauf im App Store — einmal laden, für immer nutzen, auch offline. Niemals ein monatlicher Beitrag.
Was machen die eigenen Export-Skripte genau?
Du schreibst eine JavaScript-Funktion, die deine Einträge nimmt und in ein beliebiges Format ausgibt — CSV für die Buchhaltung, JSON für Notion, eine Markdown-Rechnung. Skripte laufen sandboxed (kein Netz, kein Dateisystem-Zugriff) und werden beim Export ausgeführt.
Kann ich ein Jira-Backlog als Aktivitäten importieren?
Ja — aber importiert wird der Aktivitäten-Katalog, nicht die Zeit-Einträge. Füge eine Liste von Jira-Tickets, eine Markdown-Checkliste, eine Tabelle oder einfache Zeilen in den Import-Dialog ein; Clessira erkennt das Format automatisch und erzeugt pro Zeile eine Aktivität, mit dem Issue-Key (z. B. PROJ-123) als Code und dem Titel als Name. Gruppe, Wochen-Soll und Pin-Status lassen sich vor dem Bestätigen für mehrere Zeilen gleichzeitig setzen. Die Zeit-Erfassung gegen diese Aktivitäten passiert danach, ganz normal.
Wie funktioniert die Git-Branch-Erkennung?
Eine kleine VS-Code-Erweiterung meldet Clessira den aktiven Branch deines aktuellen Workspace. Beim Branch-Wechsel schlägt Clessira die letzte Aktivität vor, die du auf diesem Branch erfasst hast — Enter, fertig. Editor-seitig statt Dateisystem-Watcher, damit es auch mit Worktrees, Submodulen und Remote-/Dev-Container-Setups out of the box läuft. Die Erweiterung spricht mit der Mac-App über einen Unix-Domain-Socket im Sandbox-Container — kein Netzwerk-Port. Details in der VS-Code-Integrations-Doku. Ein JetBrains-Plugin (IntelliJ, WebStorm, PyCharm, …) steht als Nächstes auf der Liste.
Was ist mit Gleitzeit und Bürotagen?
Ein Gleitzeit-Konto plus Büro- vs. Homeoffice-Tracking. Optional — wenn du es nicht brauchst, siehst du es nicht. Wird noch weiter ausgebaut.
Funktioniert es offline?
Komplett. Clessira braucht keine Internetverbindung. Idle-Prompts, Pivot, Statistik und Export funktionieren alle offline.
Gibt es eine iPhone- oder Windows-Version?
iPhone: ja. Clessira ist eine Universal-App — derselbe Download enthält eine iPhone- & iPad-Begleit-App (samt Apple-Watch-App): Sie zeigt die laufende Mac-Session live, startet und stoppt Tracking, trägt nach und korrigiert Einträge unterwegs. Der Mac bleibt die Zentrale — Auswertung, Exporte und Einstellungen wohnen dort. Der Abgleich zwischen Geräten läuft ausschließlich über deine eigene private iCloud. Windows: nein — dafür ist Clessira zu tief mit Apples Plattformen verdrahtet (App Intents, Dienste, Kurzbefehle).
Mein Team will Clessira nutzen — geht das?
Ja, mit Einzellizenzen pro Person. Eine gemeinsame Sicht für Vorgesetzte gibt es bewusst nicht. Wer echte Team-Auswertung braucht, ist mit einem dedizierten Team-Tool besser bedient.